Quer organizar os processos do seu negócio de uma forma prática e eficiente? O fluxograma é uma ferramenta valiosa nesse sentido. Com ele, você pode mapear cada etapa dos processos, desde a gestão do estoque até o envio dos pedidos, aumentando a satisfação dos clientes.
Outra boa notícia é que criar um fluxograma do zero não é nada complicado. Algumas etapas básicas ajudam a atingir seus objetivos de forma mais padronizada e ágil.
Deseja saber mais a respeito? A seguir, você confere como funciona o fluxograma, quais são os principais modelos e como elaborar o seu. Aproveite a leitura!
O que é fluxograma?
O fluxograma é uma representação gráfica das etapas de uma tarefa. Em geral, ele é formado por uma estrutura com diferentes símbolos gráficos. Cada forma geométrica representa uma ação diferente que precisa ser executada. Já as flechas que as conectam indicam a correlação entre as ações e a direção do processo, no qual o fluxograma deve ser lido.
Nesse sentido, o fluxograma contribui para a gestão do seu negócio. Ele possibilita e facilita:
- a visualização, a padronização e a automação de processos de gestão e produção;
- a identificação de gargalos, para que sejam reduzidos ou eliminados;
- a busca de meios para aprimorar a realização das tarefas;
- a distribuição eficaz de tarefas para cada colaborador.
Essa ferramenta é usada em diferentes segmentos. Para o sucesso do empreendimento, Victor Macambira, sócio-fundador da GASSCompany, alerta que é preciso “ser um bom gestor, saber refinar sua engrenagem, fazer com que o seu modelo de negócio seja lucrativo”.
Quais são os tipos de fluxograma?
Existem quatro modelos principais de fluxogramas em relação à visualização. Entenda como funciona cada um deles.
Fluxograma de processo simples
Composto por elementos básicos, como formas geométricas e setas, esse tipo de fluxograma apresenta colunas verticais ajuda a entender a sequência das atividades.
Um exemplo é o fluxograma de pedido pelo delivery. Quando o cliente faz o pedido e avança nas etapas, passa por alguns pontos de decisão: se ele tem ou não cadastro ou se há ou não outros itens para incluir no pedido.
Fluxograma vertical
Ideal para ser usado no controle de estoque, esse modelo faz uso de colunas verticais para representar a organização das atividades e seu fluxo de forma sequencial. O fluxograma vertical une informações nos modos gráficos e textuais e possibilita o rápido preenchimento dos campos, bem como da sua visualização.
Desse modo, ele ajuda a identificar os pontos de melhoria a complexidade de cada tarefa.
Fluxograma funcional
Victor enfatiza que é preciso “reduzir ao mínimo o tempo entre o plano e a execução”. O fluxograma funcional ajuda nessa questão, indicado para atividades realizadas em várias áreas.
Essa ferramenta permite indicar os colaboradores responsáveis por cada etapa do processo. Por exemplo, no caso do pedido pelo delivery, ele passa pela sessão de estoque, produção e envio para o cliente.
Diagrama de blocos
Também chamado de fluxograma linear, ele é composto por blocos e funciona como uma lista de verificação gráfica de itens ou tarefas. Ele é usado apenas para mostrar a sequência de um processo, sem apresentar pontos de decisão.
O modelo é ideal para a visualização do passo a passo da produção na cozinha, atendimento ao cliente ou procedimento para a entrega dos itens.
Como criar um fluxograma?
Mesmo quando o mercado está em expansão, muitas empresas quebram com poucos anos de existência. A “falta de conhecimento é o principal fator que impacta negativamente esse cenário” lembra Victor. Compreender os processos e aprender novas formas de otimizá-los é a melhor alternativa para evitar que isso aconteça, e o fluxograma é um grande aliado.
Para obter os melhores resultados possíveis com esse recurso, é importante que ele seja simples e claro. Confira os passos necessários para fazer um fluxograma do zero.
- Identifique as atividades do empreendimento e defina os processos que serão mapeados.
- Faça um esboço do fluxograma com um breve resumo de cada orientação, acrescentando formas geométricas para cada etapa.
- Use linhas, setas e cores diferentes para conectar as etapas e facilitar a visualização;
- Indique onde é o início do fluxograma e onde o processo termina.
- Coloque o passo a passo em prática para identificar a eficiência do fluxograma.
- Realize os ajustes necessários caso perceba que alguma etapa ficou de fora.
O uso do fluxograma é uma excelente maneira de otimizar os processos do seu estabelecimento. Ao implementar essa ferramenta, você vai alcançar um novo nível nos processos do seu negócio, melhorando a gestão e a satisfação dos clientes.
Gostou do post? Então, aproveite a visita e baixe agora a planilha 5W2H para ter mais eficiência na gestão dos projetos com sua equipe!
24 respostas
Hello There. I discovered your blog the usage of msn. Thaat is aan extremely well written article.
I’ll be sure to bookmark it and return to read xtra
of your useful information. Thanks for thhe post. I’ll definitely return. https://www.Waste-ndc.pro/community/profile/tressa79906983/
I enjoy reading a post that will make people think.
Also, thank you for allowing for me to comment! https://www.themoviedb.org/u/Aviator1
Hello there! I simply want tto give you a huge thumbs up for thee great information you have got right
here on this post. I’ll be returning to your site for more soon. https://www.horseracingnation.com/user/Shosine
Hi, i fel thaqt i saw you visited my website sso i came to retuhrn the choose?.I am trying to find issues to improve my site!I assume its ok to use some of your ideas!! https://www.halaltrip.com/user/profile/158856/aviatorgame1/
I blog often and I really thank you foor your content.
The article has truly peaked my interest. I will bookmark your site and keep checking foor new details
abkut oncxe per week. I opted in for your RSS feed too. https://www.bestjobs.eu/en/companies/aviator-1
Hi there, I wish for to subscribe for this weblog tto
take most recen updates, so where can i do it please assist. https://scrapbox.io/taylorhowarth/Dicas_para_Maximizar_o_Uso_de_B%C3%B4nus_no_Jogo_Aviator
hello tuere and thhank you for your information – I’ve definitely
picked up anything new from right here. I did howsver
expertise a few technical issues using this web site, sinc
I experienced to reload the website a lot of times previous to I coiuld gett it to load correctly.
I had been wondering iff your hosting iss OK? Nott that I’m complaining, but slow loading
instances times will often affect your placenent in google and could danage your high-quality sfore if ads and marketing with Adwords.
Anyway I am adding this RSS to my e-mail and could look out for much more
of your respective exciting content. Make sure you update this again soon. https://www.halaltrip.com/user/profile/158856/aviatorgame1/
Hello, I read your blog daily. Your writing style is awesome,
keep up thhe good work! https://wallhaven.cc/user/aviatorgame
An utstanding share! I hawve just forwarded this onto a co-worker who was doing a little hoework on this.
And he in fact bought me breakfast due to the fact tht
I stumbled upon it for him… lol. So alllow
mme to reword this…. Thanks for the meal!!
But yeah, thanx for pending tjme to talk about tthis subject here on our internet site. https://leetcode.com/Uthman_Griffin/
It’s really a nice and useful piece of information. I’m
satisfied that you just shared this helpful info with us. Please keerp us up to date like this.
Thank you for sharing. https://www.producthunt.com/@aviatorgame2
Aw, this was an exceptionally nice post. Taking a few
minutes aand actual effort to make a good article… but what can I say… I put things off a lot and don’t seem
to get anything done. https://e-academy.navttc.gov.pk/blog/index.php?entryid=94448
I get pleasure from, lead to I found just what I used to be taking a look for.
You have ended my 4 day lengthy hunt! God Bless you man. Have a nikce day.Bye https://jennymartiny.com/best-ways-to-introduce-yourself-in-an-essay-2/
Does your site have a contact page? I’m having a tough time locazting it but, I’d like too send you ann email.
I’ve got some suggestions for your blog you might be interested in hearing.
Either way, great website and I look forwzrd to seeing it
develop over time. https://ada.waaron.org/blog/index.php?entryid=379
Hi, ywah this post is realpy nice and I hage learned lot
of things from it on the topic of blogging. thanks. https://forum.pgbu.ir/viewtopic.php?id=615
Usually I don’t read post on blogs, but I would
like to say that tis write-up very compelled me to check out and
do it! Your writing taste has been amazed me. Thank you,
very great article. http://another-ro.com/forum/viewtopic.php?id=407639
I am no longer sure the place you are gettinbg your info, but great topic.
I needs to spend a while learning more or understanding more.
Thank you for wonderful info I was searching for tis info for my mission. http://demo.qkseo.in/viewtopic.php?id=834440
Helo to every body, it’s my first pay a quick visit of this webpage; this websiye contains amazing and really fine data in support of visitors. http://demo.qkseo.in/viewtopic.php?id=834534
I usually do not drop many comments, but Ilooked at a ton of remarks on this
page Fluxograma: o que é, tipos e dicas para criar
o seu. I actually do have a couple off questions for you if you
do not mind. Could it be juat me or does it look like
a few of these comments look like they are coming from brain dead
people? 😛 And, if you are posting at other places,
I would like to keep up with you. Could you make a list of aall of all your social networking sites like your linkedin profile,
Facebook page or twtter feed? http://demo.qkseo.in/viewtopic.php?id=834473
It’s very trouble-free to find outt any topic on net ass compared to textbooks, ass I found this piece of writing at thiss site. https://telegra.ph/Icelandic-Gambling-07-18
Admiring the time annd energy you put into your site and
in depth information you offer. It’s great to come across a
blog every once inn a while that isn’t the same old rehahed information. Wondeerful read!
I’ve booomarked your site and I’m adding your RSS
feeds to my Google account. https://icelandbets.wordpress.com/