14 planilhas gratuitas para baixar e usar

As planilhas são ferramentas bastante úteis para gerir finanças, operação e até para criar planos de ação para resolver um problema. Trata-se de um tipo de ferramenta personalizável, que pode ajudar bastante no seu dia a dia.

Apesar de sua versatilidade de uso, as planilhas do Excel funcionam a partir de fórmulas complexas, demandando um conhecimento aprofundado para sua formatação inicial.

A boa notícia é que o iFood disponibilizou 14 planilhas inteligentes gratuitas para você baixar e usar. Confira!

1. Planilha de controle financeiro

A planilha de controle financeiro ajuda você a ter mais visibilidade sobre os ganhos e gastos da sua rotina. Dessa maneira, você pode monitorar o percentual de entradas e saídas financeiras, fazendo uma comparação entre os meses.

Outra funcionalidade da planilha de controle financeiro é auxiliar você a identificar os lucros e prejuízos. Esse dado vai apontar de forma mais transparência os pontos de atenção prioritários na sua relação financeira.

2. Planilha de gastos

Na planilha de gastos você pode monitorar os custos fixos e variáveis do seu negócio. Esse tipo de acompanhamento é fundamental para empresas que querem prosperar, mantendo a saúde financeira.

Uma ótima funcionalidade da planilha de gastos é que você pode fazer o lançamento mensal dos custos fixos e variáveis e, ao fim, visualizar um painel comparativo entre os meses. Assim você consegue entender qual o peso de cada custo no seu orçamento.

3. Planilha de fluxo de caixa

A planilha de fluxo de caixa vai ajudar no seu monitoramento financeiro diário. Por meio dela, você pode fazer o lançamento das suas vendas, visualizando ao final um painel de desempenho das vendas.

Na planilha de fluxo de caixa você vai cadastrar os seus produtos e preço unitário; contar com uma calculadora para ajudar a entender o lucro das vendas; além de fazer o acompanhamento do faturamento do seu negócio.

4. Planilha de vendas

A planilha de vendas é uma ferramenta que vai ajudar você a entender o desempenho de cada produto seu. Ou seja, quais são aqueles itens que fazem mais sucesso com os seus clientes.

Para isso, você pode cadastrar os produtos, volume de vendas e, ao fim, visualizar um painel de desempenho, com gráficos sobre cada item que você oferece a seus clientes.

5. Planilha de orçamento

A planilha de orçamento vai ajudar você a atender projetos específicos, como eventos ou demandas especiais. Por meio dela, você vai cadastrar a lista de itens e dados do cliente que está solicitando o orçamento.

Outra funcionalidade da planilha de orçamento é que você pode carregar sua própria logo e ter um resumo personalizado para enviar a seu cliente, com todos os espaços personalizados.

6. planilha de precificação

A planilha de precificação vai ajudar você a definir com mais eficiência os custos dos seus produtos. Para isso, você deve inserir o custo operacional, custos de insumos e produtos.

Essa planilha também pode ajudar você a fazer a precificação para vender no iFood. Após registrar os dados dos itens, você pode selecionar se o seu plano é Básico ou Entrega e automaticamente a planilha de precificação calcula o valor das taxas por produto. 

7. Planilha de contas a pagar

A planilha de contas a pagar vai ajudar você a fazer a gestão de fornecedores. Com essa ferramenta você vai registrar os principais fornecedores do seu negócio, as categorias de despesas e todas as contas a pagar.

Com a planilha de contas a pagar você ainda acompanha de perto a data de vencimento de cada pagamento. Isso vai ajudar você a ter mais controle nos prazos e manter uma relação ainda melhor com seus fornecedores.

8. Planilha 5W2H

A planilha 5W2H é uma ferramenta indispensável na gestão dos mais variados tipos de projeto. Por meio dela você define, por exemplo, prazos e responsabilidade de cada tarefa.

O 5W2H apresenta as principais siglas em inglês para cada critério de gestão de um projeto:

• What (o que?)
• Where (onde?)
• Why (por que?)
• When (quando?)
• Who (quem?)
• How (como?)
• How much (quanto custa?)

Conte com a planilha 5W2H para mapear todas as informações necessárias para gerir um projeto e monitore o desenvolvimento com eficiência.

9. Planilha de Controle de estoque

A planilha de controle de estoque oferece uma maneira eficaz de gerenciar seus produtos e garantir que você esteja sempre preparado. 

Com essa ferramenta, você pode cadastrar todos os itens disponíveis, especificando detalhes como nome, descrição e quantidade e ainda rastrear as entradas e saídas de cada produto, mantendo um controle preciso do seu estoque.

10. Planilha financeira pessoal

A planilha financeira pessoal é uma ferramenta valiosa para organizar suas finanças de forma eficiente. Ela oferece uma visão clara dos seus ganhos e gastos, permitindo que você identifique onde está investindo seu dinheiro. 

Ao registrar todas as suas transações, você pode analisar seus padrões de gastos, identificar áreas de economia e definir metas realistas para alcançar seus objetivos financeiros. 

11. Planilha de cronograma

A planilha de cronograma ou planilha de turnover é uma aliada indispensável para manter o dia a dia do seu empreendimento organizado. Além de permitir o cadastro de pessoas e departamentos, você pode personalizar o calendário de acordo com os dias úteis da sua empresa, inserindo até mesmo feriados e folgas planejadas.

Uma planilha de cronograma bem estruturada contribui para a gestão eficaz do seu negócio, garantindo que todas as operações estejam sincronizadas e alinhadas aos objetivos.

12. Planilha de escala de trabalho

A planilha de horas trabalhadas simplifica a complexa tarefa de gerenciar horários e turnos dos funcionários. Com essa ferramenta, você pode facilmente definir o número de turnos da sua empresa e cadastrar os nomes e cargos dos colaboradores em cada turno. 

Ao criar uma escala de trabalho clara e organizada, você promove um ambiente de trabalho mais eficiente e produtivo. Os funcionários saberão exatamente quando devem estar presentes, facilitando o planejamento pessoal e profissional de cada um.

13. Planilha de cadastro de clientes

A planilha de cadastro de clientes oferece uma visão abrangente do comportamento dos seus clientes, permitindo que você compreenda melhor suas preferências e padrões de consumo. 

Com essa ferramenta, é possível calcular a frequência com que cada cliente visita seu estabelecimento e determinar o nível de consumo, categorizando-o como baixo, médio ou alto.

14. Planilha de horas noturnas

A planilha de horas noturnas no excel grátis desempenha um papel crucial na conformidade com as normas trabalhistas e na garantia de um ambiente de trabalho justo e seguro. Com ela, é possível registrar de forma precisa os horários de entrada, intervalo e saída de cada funcionário, especialmente durante os períodos noturnos.

Ao manter esses registros, você demonstra o compromisso da sua empresa em seguir as regulamentações da CLT e proteger os direitos dos colaboradores. Isso também ajuda a evitar possíveis infrações trabalhistas que podem resultar em problemas legais e financeiros.

 

As planilhas gratuitas são ferramentas bastante efetivas na gestão do seu negócio. Por isso, não deixe de explorar as possibilidades para ter ainda mais controle e visibilidade no seu negócio.

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