Capital integralizado e a integralizar: diferenças e como realizar

Ao abrir uma empresa, um dos aspectos mais importantes é definir o capital social e, dentro desse conceito, o capital integralizado desempenha um papel fundamental ao representar o valor efetivamente entregue pelos sócios à empresa para financiar suas operações.

Justamente por ser uma das operações fundamentais durante o processo de constituição, é muito importante entender o que esse termo significa, as diferenças em relação a procedimentos semelhantes e os passos para a regularização do capital social informado.

Neste artigo a gente explica o que é capital integralizado de uma empresa e tudo o que você precisa saber sobre o tema, abordando formas de integralização e implicações legais e contábeis.

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O que é o capital integralizado?

Basicamente, o capital integralizado é o valor que cada sócio disponibiliza para uma empresa no momento de abertura — para que ela comece a funcionar de fato. O processo oficializa o capital que o empreendimento terá para operar.

A integralização oficializa e registra o capital social, o valor bruto investido pelos sócios para que um negócio possa operar até gerar lucros. 

Esse processo pode ser feito por meio do repasse de valores ou até mesmo com o uso de bens, imóveis e títulos de crédito.

Sem esse procedimento, o negócio pode nem sair do papel!

O capital integralizado é utilizado para a contratação de colaboradores, compra de matérias-primas e estoque, adaptação da sede física da empresa e outros custos relacionados à estrutura de funcionamento de um negócio.

O que é capital a integralizar?

Já o capital a integralizar representa a parte do capital social que os sócios se comprometeram a aportar na empresa, mas que ainda não foi efetivamente entregue. 

Esse valor está previsto no contrato social e pode ser integralizado de maneira imediata ou ao longo do tempo, conforme prazos e condições previamente estabelecidos.

A integralização desse capital pode ocorrer de diferentes formas, como aportes em dinheiro, transferência de bens ou até mesmo direitos sobre determinados ativos. 

No entanto, vale lembrar: enquanto esse montante não for efetivamente entregue à empresa, ele continua sendo considerado capital a integralizar e não pode ser utilizado para fins operacionais.

O que é capital subscrito?

O capital subscrito, por sua vez, é o valor total que os sócios ou acionistas se comprometem a investir na empresa no momento da sua constituição ou em uma futura ampliação de capital. 

Esse montante é formalmente registrado no contrato social (no caso de sociedades limitadas) ou no estatuto da empresa (para sociedades anônimas), representando a quantia máxima que a empresa espera receber dos seus investidores.

É importante destacar que o capital subscrito define o compromisso financeiro dos sócios, mas sua integralização é essencial para garantir o funcionamento da empresa.

Qual a diferença entre capital subscrito e integralizado?

A principal diferença entre o capital subscrito e o capital integralizado está na efetivação do aporte financeiro dos sócios ou acionistas.

Enquanto o subscrito é o valor que os sócios ou acionistas se comprometem a investir na empresa no momento da sua constituição ou em futuras rodadas de capitalização, o integralizado é o valor que já foi efetivamente transferido para a empresa, seja em dinheiro, bens ou direitos.

Essa distinção é fundamental porque, enquanto o capital subscrito indica um compromisso futuro, somente o capital integralizado pode ser utilizado pela empresa para financiar suas atividades.

Vem visualizar melhor essa diferença:

Característica	Capital subscrito	Capital integralizado
Definição	Valor comprometido pelos sócios	Valor já efetivamente aportado na empresa
Disponibilidade	Ainda não pode ser usado pela empresa	Já está disponível para uso
Registro contábil	Obrigatoriamente registrado no contrato social	Registrado no balanço patrimonial da empresa
Forma de integralização	Não envolve necessariamente um aporte imediato	Pode ser feito em dinheiro, bens ou direitos
Impacto na empresa	Representa a expectativa de capitalização	Define o patrimônio real da empresa
Obrigação dos sócios	Pode ser pago de forma parcelada ou futura	Deve ser integralizado conforme o contrato

Qual a importância da integralização do capital?

A integralização do capital social é relevante para que o empreendimento possa iniciar suas atividades operacionais com segurança financeira. 

Essa operação garante que o negócio tenha a quantia necessária para funcionar e ainda determina a responsabilidade de cada sócio participante.

Esse processo é fundamental para que a empresa possa iniciar suas operações de maneira sustentável, mas isso não significa que não será mais necessário realizar aportes durante os primeiros meses ou anos de funcionamento; pode ser preciso aplicar valores para que o negócio continue aberto.

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Como realizar a integralização do capital social?

Confira o que afirma o Sebrae:

“É crucial definir a quantia de cada sócio por percentual registrado em contrato social, quando for o caso. Depois de decidir o percentual, deixar explícito no contrato como cada um dos sócios irá integralizar o capital, ou seja, realizar efetivamente de forma física o seu percentual acordado, prazos, parcelas”.

Essa forma física pode ser em: investimento em dinheiro, equipamentos, móveis, veículos.

Por isso, esse processo depende da origem do valor disponibilizado pelos sócios. Confira cada uma das modalidades citadas.

Integralização feita em dinheiro

Quando a integração é realizada por valores em espécie, o sócio precisa apenas repassar o montante definido ao caixa da empresa.

Isso pode ser feito de uma vez ou por meio de parcelas, conforme o que for definido pelas lideranças do negócio no momento de abertura do empreendimento.

Integralização por títulos de crédito

Nesse modelo, a integralização do capital social é realizada de acordo com procedimentos definidos pelo Instituto Nacional de Propriedade Industrial.

Assim, os sócios que optarem por essa modalidade devem procurar o órgão e solicitar a cessão de direitos. Também será apresentado um documento que comprove a operação junto à empresa.

Integralização por bens ou imóveis

A integralização também pode ser realizada por meio de imóveis, mas também por meio de ativos (bens). São alguns exemplos:

• hardwares;
• automóveis;
• equipamentos;
• itens de maquinário;
• entre outros.

Para consumar a integralização, também basta disponibilizar esses bens para a empresa; caso um automóvel esteja envolvido, o sócio precisará realizar a transferência do ativo por meio de procedimentos definidos pelo DETRAN.

Esse processo também vale para imóveis. Ainda que o processo não exija uma nova escritura pública, é preciso transferir o bem para a empresa.

Como contabilizar a integralização de capital?

A contabilização do capital integralizado segue um processo estruturado, garantindo que os registros contábeis reflitam corretamente a entrada do capital na empresa.

Esse processo ocorre em duas etapas principais:

1. Registro do capital subscrito: no momento em que os sócios ou acionistas se comprometem a aportar determinado valor na empresa, esse montante é lançado no patrimônio líquido da empresa, em uma conta de “Capital Social a Integralizar”. Nessa fase, o capital ainda não está disponível para uso.

2. Registro da integralização do capital: quando os sócios efetivamente realizam o aporte, seja em dinheiro, bens ou direitos, o valor é transferido para a conta correspondente. Isso pode ser:
   1. caixa ou bancos → quando a integralização é feita em dinheiro.
   2. imobilizado → quando a integralização ocorre por meio de bens, como máquinas, veículos ou imóveis.
   3. investimentos ou outros ativos → caso o aporte seja feito com direitos ou participações societárias.

No geral, o processo de integralização do capital é essencial para a solidez financeira e jurídica da empresa. 

Ele demonstra o compromisso dos sócios com o negócio e garante recursos para sua operação. 

Entender o que significa capital integralizado e sua importância ajuda empreendedores a manterem a empresa regularizada e preparada para crescer.

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