Na hora de abrir um negócio ou fazê-lo crescer, alguns aspectos são essenciais. Um deles é saber quanto custa um funcionário para a empresa. Afinal, os gastos vão além do salário. Portanto, é essencial ter em mente todas as despesas para se planejar e fazer a melhor contratação. Do contrário, podem surgir riscos e multas que prejudicam o estabelecimento.
Além disso, é importante conhecer qual tipo de contratação fazer. Afinal, além do CLT, também existem outras opções. Por exemplo, o trabalho freelancer tem interessado cada vez mais profissionais. Segundo uma pesquisa da Onlinecurriculo, com 500 pessoas de diferentes segmentos, 38% atuam na modalidade e 29% demonstraram interesse pelo formato.
Assim, é preciso considerar bem todas as alternativas. A seguir, veja alguns dos custos para a contratação de um colaborador e entenda melhor as outras categorias. Boa leitura!
Quanto custa um funcionário para empresa no Brasil?
Fazer um bom recrutamento é essencial para garantir a melhor pessoa na equipe. Antes disso, é preciso entender quanto custa um funcionário, a fim de saber o que é possível oferecer na vaga e quais normas devem ser cumpridas. Para ajudar você, listamos os principais tipos de custos que a contratação de um colaborador exige. Confira!
Salário
O salário é uma parte principal dos gastos com o colaborador. Nesse caso, o valor bruto é o que é pago sem descontos. Em geral, a remuneração tem como base o salário mínimo, que em 2024 é de R$ 1.412,00.
Porém, ela pode variar muito, conforme a função e leis trabalhistas específicas, como piso da categoria. Assim, é importante definir o profissional necessário e as funções que vai exercer para atender a todas as normas de sua profissão.
Férias remuneradas
As férias são um direito de quem trabalha na mesma empresa depois de um ano. Elas correspondem a 30 dias de descanso, período em que se paga um salário mais adicional de 1/3.
13º salário
O 13° é pago no final do ano, sendo dividido em duas parcelas. A primeira, deve ser paga entre fevereiro e 30 de novembro. Já a segunda, até 20 de dezembro. Ele é calculado dividindo o salário bruto em 12 e multiplicando o valor pelo número de meses trabalhados.
Por exemplo, uma pessoa que recebe R$ 2 mil de salário e trabalhou por 8 meses, receberá:
R$ 2 mil / 12: R$ 166,66 x 8: R$ 1.333,33.
Descanso semanal remunerado
O descanso semanal refere-se a um dia de folga remunerada na semana — para quem cumpre carga de sete dias trabalhados. Ele cai preferencialmente no domingo, mas pode ocorrer em escalas, como para quem trabalha em quiosques em shopping.
Além disso, ele pode ser descontado na folha de pagamento, caso o funcionário falte na semana sem apresentar justificativa adequada.
Vale-transporte
Ao considerar quanto custa para empresa um funcionário, também é preciso calcular o vale-transporte. Ele é um direito do trabalhador contratado pelo regime CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas) e é definido com base no trajeto da pessoa de casa para o trabalho, e vice-versa.
Podendo ser substituído por auxílio-combustível ou transporte próprio da empresa, quando é usado, o colaborador deve pagar 6% do valor total do vale, que é descontado em seu salário.
Plano de saúde
No cálculo de quanto custa um funcionário para empresa, o plano de saúde não é um benefício obrigatório. Porém, costuma ser um dos mais vantajosos a serem oferecidos, inclusive, para reter talentos.
Ele pode ser pago 100% pela empresa e incluir a família do colaborador ou, ainda, ser feito com a participação da pessoa, conforme usa o serviço.
Adicional de remuneração
O decreto-lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943, que determina a CLT, implica o adicional de remuneração em alguns casos. Por exemplo, o trabalho feito em condições de periculosidade dá o direito à pessoa de receber um adicional de 30%. Já quem faz hora-extra recebe acréscimo de 50% sobre o salário-hora.
Salário-família
O salário-família é pago com base no número de filhos do funcionário. Para receber, o colaborador deve ter um limite máximo de renda mensal, que é definido pela Portaria ME Nº 12 em R$ 1.655,98. Assim, o valor é de R$ 56,47 por filho de até 14 anos, com exceção de dependentes inválidos.
Rescisão contratual
Ao calcular quanto custa um funcionário para empresa também é preciso pensar no momento de rescisão. Afinal, ela pode acontecer da parte do empresário ou do colaborador, no período de experiência ou fora dele. Assim, os custos mudam, dependendo da situação.
Por exemplo, na demissão sem justa causa, estão incluídos:
- aviso prévio ou pagamento correspondente;
- salário proporcional ao mês trabalhado;
- férias proporcionais, se não tiverem sido tiradas;
- 13° dos meses trabalhados;
- FGTS acrescido de 40%, correspondente à multa.
Outros custos para levar em conta ao contratar um funcionário
Quando é calculado quanto custa um funcionário para empresa, também é preciso levar em conta os benefícios que ela vai oferecer. Aliás, é importante considerá-los bem, pois eles são um meio de motivar suas equipes e reter ótimos profissionais. Porém, podem influenciar muito no valor de quanto custa um funcionário CLT.
Assim, é preciso estudar opções e considerar o que os colaboradores desejam para escolher os melhores.
Por exemplo, é possível determinar os tradicionais, como vale-alimentação e vale-refeição ou, ainda, optar por flexibilidade, oferecendo um cartão de benefícios com valor x, que pode ser usado como a pessoa quiser — o que garante mais liberdade e satisfação.
Inclusive, a valorização desse fator também se estende à forma de trabalho e exercer influência na forma de gerenciar um negócio e em seus custos. A Revista Exame traz dados interessantes sobre o assunto:
“A satisfação do funcionário, por exemplo, agora está voltada para a flexibilidade. Segundo a pesquisa “Tendências e Perspectivas do Trabalho – Report WeWork LatAm 2023”, realizada pela WeWork com 10 mil profissionais (…) 81% das pessoas gostariam de ter ou já possuem um benefício destinado à liberdade de gestão do tempo – que inclusive está sendo mais lembrada que o plano de saúde para o trabalhador do mundo contemporâneo“.
Quais são os outros tipos de profissionais?
Uma pesquisa da FGV, de 2012, descobriu que o custo do funcionário CLT podia ser de até 183% do salário. Desde então, na hora de contratar novos talentos, o empregador tem a chance de considerar outros modelos de contrato, que vêm ganhando força nos últimos anos. Conheça os principais deles:
- estagiários: profissionais ainda em formação, que são contratados para exercer uma atividade relacionada à sua área de proficiência, como um contador ou administrador;
- profissionais temporários: profissionais que trabalham sob contrato determinado, como alguns atendentes em shopping, os quais são recrutados para auxiliar as empresas durante épocas movimentadas, como Natal;
- profissionais intermitentes: essa prestação de trabalho com subordinação não é contínua e não tem carga horária mínima, como no caso de garçons e entregadores de delivery;
- freelancers: presta serviço sem subordinação para terceiros e de forma esporádica, podendo ser um autônomo ou profissional liberal;
- autônomos: com ou sem formação superior, prestam serviços sem vínculo com a CLT.
Montar uma boa equipe é a melhor maneira de ter sucesso no seu negócio. Porém, antes de contratar é necessário saber quanto custa um funcionário para empresa. Afinal, são vários custos, que vão além do salário. Outro aspecto que vale a pena conhecer são as categorias de trabalho. Isso porque você pode contratar profissionais em modelos diferentes da CLT, que auxiliam na diminuição de despesas.
Gostou de entender sobre os custos do colaborador? Aproveite para usar a calculadora de férias do iFood!
