Existem algumas ferramentas fundamentais a uma gestão eficiente, e uma delas é o plano de contas contábil. Contudo, é necessário considerar também o fato de ele ser desenvolvido de maneira personalizada conforme a empresa, já que trabalhará com as informações financeiras do estabelecimento em questão.
Esse é um instrumento que ajuda muito a atuação do profissional contábil, pois registra com segurança as movimentações financeiras, codificando-as e classificando-as com o intuito de apresentar a utilização de cada recurso ao gestor.
Caso você ainda tenha dúvidas sobre o que é essa ferramenta, como é a sua estrutura, quais as vantagens e como fazer um plano de contas contábil no seu estabelecimento, está no lugar certo. Boa leitura!
O que é o plano de contas contábil?
O plano de contas contábil é um instrumento eficiente de gestão das movimentações financeiras cujo objetivo é identificar as contas de um estabelecimento por meio de classificações e códigos para todos os registros de entradas e saídas.
Na contabilidade, contas é um termo técnico que representa o elemento patrimonial ou de resultados. Essas informações são utilizadas a fim de gerar relatórios indispensáveis, como o Balanço Patrimonial (BP) e o DRE (Demonstração do Resultado do Exercício).
Além disso, ao criar um padrão de identificação e classificação das contas, todos os documentos, demonstrativos e relatórios terão um modelo para cada tipo de movimentação. Isso contribui com a interpretação dos dados, amplia o nível de detalhamento e agiliza a estruturação de relatórios para o gestor contábil.
A estrutura-base é dividida em quatro diferentes grupos, cada um deles com subdivisões, que especificam e detalham ainda mais as contas. Por último, o plano é concluído com as contas de apuração de resultados.
Qual a sua estrutura?
O plano de contas contábil deve seguir as normas do regime tributário. Além disso, tem como base os Princípios Fundamentais de Contabilidade e as Normas Brasileiras de Contabilidade. Os quatro grupos principais de um plano de contas contábil são separados em subdivisões. Veja a seguir quais são!
Ativos
São as contas que fazem parte do patrimônio da empresa, sendo considerados bens não palpáveis. É possível citar linhas de crédito, empréstimos, faturamento, contas bancárias e todos os valores investidos pelo próprio estabelecimento. Os ativos podem ser divididos em:
- circulantes: são os bens movimentados em menos de 1 ano (contas bancárias e dinheiro em caixa);
- não circulantes: são as contas a receber com prazo maior que 1 ano;
- imobilizados: são os bens e os imóveis.
Passivos
São as obrigações financeiras da empresa, como impostos, tributos, dívidas a serem quitadas, parcelas de empréstimos e contas a pagar. Dessa maneira, os passivos podem ser divididos em:
- circulantes: são as contas de curto prazo, com até 1 ano para pagar;
- não circulantes: são as contas a longo prazo, com mais de 1 ano;
- patrimônio líquido: é o patrimônio da empresa, o capital social dos acionistas e dos sócios.
Receitas
São todos os valores decorrentes da venda de serviços e produtos que entram no caixa da empresa, além dos rendimentos de investimentos, como a renda de aluguéis. Logo, as receitas podem ser divididas em:
- operacionais: são as receitas geradas pela prestação de serviços e vendas;
- não operacionais: são as receitas geradas indiretamente, como a venda de um imóvel imobilizado.
Despesas e custos
Despesas e custos são as contas passivas referentes aos pagamentos realizados a colaboradores e fornecedores. Também estão relacionados à compra de equipamento, maquinário e acessórios para a produção, por exemplo. Portanto, as despesas e custos podem ser divididas em:
- operacionais: referente à manutenção da operação, como as despesas administrativas;
- não operacionais: não está relacionado com a operação, como doações e patrocínios.
Quais as vantagens?
Caso você esteja pensando em fazer um plano de contas contábil, é necessário entender o cenário. É essencial que você estruture o seu, principalmente se precisa emitir o DRE ou o Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC). Confira a seguir como esse instrumento pode ser valioso para a sua estratégia!
Contribui para a tomada de decisões acertadas
O plano de contas contábil é um guia para seu planejamento estratégico. Essa ferramenta garante que você melhore sua avaliação da situação econômica, otimize os relatórios financeiros e tenha mais precisão na administração e na gestão de restaurante, por exemplo.
Garante o cumprimento das obrigações fiscais
Na prática, além de contribuir com a gestão financeira, o plano de contas contábil também faz com que a empresa cumpra os requisitos fiscais e obedeça aos prazos de todas as obrigações acessórias.
Ajuda na otimização de processos
Por último, é importante destacar que esse é um instrumento que otimiza os processos, principalmente a análise dos dados financeiros.
Logo, com a utilização do plano de contas contábil, é possível otimizar a análise da condição financeira, oferecendo um padrão na classificação, além de simplificar o trabalho operacional de quem faz a organização das contas da empresa.
Como fazer um bom plano de contas contábil para o seu estabelecimento?
Agora que você conhece a importância do plano de contas contábil para uma boa gestão empresarial e como ele pode ser dividido, é necessário seguir algumas etapas com o intuito de facilitar a elaboração e a organização. São elas:
- organize os documentos financeiros: a organização dos documentos é primordial para elaborar o plano de contas;
- faça a separação dos grupos: segmente os grandes grupos conforme a descrição e considere as categorias exigidas, como ativos, passivos, receitas e despesas;
- desenvolva níveis e subdivisões: organize os níveis e as subdivisões levando em consideração os dados do estabelecimento.
Além disso, é necessário destacar a importância da tecnologia nesse processo. Ela contribui com a organização do registro de toda a movimentação financeira das transações.
Conforme o sistema lança as entradas e as saídas, elas são organizadas automaticamente, fazendo o preenchimento do plano de contas contábil a cada movimentação. Dessa forma, fica mais fácil fazer toda a conferência, a apuração dos dados e a emissão dos relatórios obrigatórios.
O plano de contas contábil é uma forma de organizar informações financeiras. Por meio dele, o gestor terá uma base sólida para tomar decisões sobre os rumos do negócio. Para facilitar o trabalho, é possível contar com o auxílio da tecnologia, automatizando tarefas e otimizando o desempenho.
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